Praxis für Psychotherapie · Silja Hinrichs

 

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Silja Hinrichs
Heilpraktiker:in für Psychotherapie
Kavalleriestraße 20
33602 Bielefeld
Telefon: 0176 19944604
E-Mail: praxis@silja-hinrichs.de
Webseite: www.silja-hinrichs.de

2. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

3. Hosting

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.

Anbieter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Besuch dieser Website erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch temporäre Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität
• technische Administration der Website
• Fehleranalyse und Optimierung des Internetangebots

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage)
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (bei Mitteilung sensibler Gesundheitsdaten über das Kontaktformular)

Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular möglichst keine vertraulichen medizinischen Informationen.

5.2. Einsatz von Matomo - Statistik

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

1. Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers.
2. Die aufgerufene Website.
3. Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Website gelangt ist (Referrer).
4. Die Unterseiten, die von der aufgerufene Website aus aufgerufen werden.
5. Die Verweildauer auf der Website.
6. Die Häufigkeit des Aufrufs der Website.

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Website. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

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6. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, um die Funktionen und die Sicherheit dieser Website zu gewährleisten. Andere Cookies können dazu dienen, die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen oder Ihr Browser sie automatisch entfernt.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass:

• keine Cookies gespeichert werden,
• Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden,
• oder Sie über das Setzen von Cookies informiert werden.

Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen dieser Website eingeschränkt sind.

Sofern auf dieser Website künftig zusätzliche Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Nutzung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps zur Darstellung von Karteninformationen und zur besseren Auffindbarkeit der Praxis.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern und an Google zu übermitteln. Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort verarbeitet. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots sowie einer einfachen Auffindbarkeit der auf der Website angegebenen Praxisadresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

8. Externe Links und Social Media

Diese Website enthält Verlinkungen zu externen Plattformen wie LinkedIn oder Indeed.

Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Es erfolgt keine automatische Datenübertragung an soziale Netzwerke beim bloßen Besuch dieser Website.

9. Praxissoftware Lemniscus

Zur Verwaltung von Patientendaten, Terminen sowie zur organisatorischen Praxisverwaltung nutzen wir die Praxissoftware Lemniscus.

Anbieter:
pgt technology scouting GmbH
Pretzfelder Straße 7–11
90425 Nürnberg

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO

Sofern Terminbestätigungen, Erinnerungen oder organisatorische Mitteilungen per E-Mail oder SMS versendet werden, erfolgt dies ebenfalls über Lemniscus bzw. eingebundene technische Dienstleister.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Lemniscus finden Sie unter:
https://lemniscus.de/datenschutz

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen:

• wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
• wenn die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht,
• oder wenn die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im jeweils erforderlichen Umfang.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Patientenbezogene Unterlagen und Behandlungsdokumentationen werden entsprechend gesetzlicher Vorgaben in der Regel für die Dauer von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Daten, die im Rahmen einer Kontaktaufnahme über die Website übermittelt werden, werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung Ihrer gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, insbesondere im Zusammenhang mit patientenbezogenen Unterlagen, können einzelne Rechte eingeschränkt sein.

13. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Zur Ausübung Ihres Widerrufs- oder Widerspruchsrechts genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder per Post an die oben angegebenen Kontaktdaten.

14. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff durch Dritte zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

- Stand: Mai 2026 -